ERP para Empresas de Eventos en Chile
Ordena tu operación comercial y logística: clientes, cotizaciones, arriendo de equipos, disponibilidad por fechas, contratos y facturación en una sola plataforma.
- ✓ CRM para clientes, oportunidades y seguimiento comercial
- ✓ Cotizaciones de eventos y pedidos de arriendo con fechas
- ✓ Control de disponibilidad, despacho, retiro y devolución de equipos
- ✓ Inventario de sonido, iluminación, pantallas, mobiliario y más
- ✓ Contratos, facturación periódica y DTE conectados al SII
Ideal para empresas que organizan eventos
DoliOne ayuda a ordenar la operación comercial y logística de empresas que trabajan con eventos y arriendo de equipos.
Sonido e iluminación
Pantallas y audiovisual
Mobiliario para eventos
Productoras de eventos
Los desafíos reales de una empresa de eventos
Cotizaciones dispersas, equipos comprometidos dos veces, poca claridad sobre qué sale, qué vuelve y qué está disponible. A eso se suma la presión por coordinar clientes, fechas, montaje, retiro y facturación sin errores.
Cómo DoliOne ordena tu operación
Centraliza el proceso completo: CRM, cotizaciones, arriendo de equipos, inventario, contratos y facturación. Así tu equipo comercial, operativo y administrativo trabaja con la misma información y menos improvisación.
Más que arriendo: una solución integral
Aunque el arriendo suele ser el dolor más visible, una empresa de eventos necesita mucho más: seguimiento comercial, control documental, clientes recurrentes, contratos y cobros mensuales o por proyecto.
Problemas que resuelve DoliOne
Equipos reservados dos veces
No saber qué está disponible
Cotizaciones desordenadas
Facturación separada
Así funciona DoliOne en una empresa de eventos real
Un flujo conectado desde la oportunidad comercial hasta el cierre operativo: clientes, cotización, reserva de equipos, despacho, devolución y facturación.
1) CRM y oportunidad
Registra clientes, solicitudes y eventos potenciales. Lleva seguimiento comercial antes de cotizar.
2) Cotización del evento
Crea propuestas comerciales con equipos, servicios y fechas. Mantén una base formal para cerrar negocios mejor.
3) Reserva y disponibilidad
Controla si los equipos ya están comprometidos para un rango de fechas y evita conflictos entre clientes.
4) Despacho, montaje y retiro
Organiza la salida de equipos, coordina la operación y da seguimiento a lo pendiente por recuperar.
5) Contratos y cobros
Trabaja con contratos cuando el negocio lo requiere y habilita facturación periódica para clientes o convenios recurrentes.
6) Facturación y análisis
Emite documentos electrónicos, revisa ingresos y ordena mejor tu rentabilidad por cliente, evento o línea de negocio.
Especial foco en arriendo de equipos para eventos
Muchas empresas del rubro mezclan producción, operación y arriendo. Por eso DoliOne te ayuda especialmente en uno de los puntos más críticos: saber qué puedes comprometer, cuándo y para quién.
Esto resulta ideal para empresas que arriendan sonido, iluminación, pantallas LED, carpas, mobiliario, estructuras, proyectores, equipos audiovisuales u otros activos temporales para eventos.
Ideal para empresas que necesitan:
cotizar rápido, validar fechas, evitar doble reserva, controlar despacho y retiro, operar con contratos y mantener ordenada la facturación de servicios o arriendos recurrentes.
Casos de uso del día a día en empresas de eventos
Desde la cotización del evento hasta el despacho y devolución de equipos, todo conectado en un solo sistema.
Crea propuestas con equipos, servicios y fechas. Convierte la cotización en pedido de arriendo cuando el cliente confirma.
Verifica si un equipo ya está comprometido antes de confirmar un nuevo evento.
Prepara la salida de equipos, coordina montaje y lleva control de lo que debe regresar.
Emite documentos electrónicos, gestiona contratos y habilita facturación periódica si el cliente lo requiere.
Preguntas frecuentes sobre ERP para empresas de eventos
Te orientamos según tu operación: producción, arriendo, contratos o facturación recurrente.