Usuarios y Grupos
Control total de accesos, permisos y seguridad en tu ERP
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
integrado a todo el ERP
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- Usuarios internos
- Usuarios externos
- Permisos por módulo
- Grupos y roles
- Acceso seguro
- Escalable
¿Qué es un usuario en Dolibarr / DoliOne?
Un usuario es cualquier persona que interactúa con tu ERP para gestionar procesos del negocio: ventas, compras, proyectos, almacén, finanzas o soporte. Pueden ser internos (empleados) o externos (clientes, proveedores o socios) con acceso limitado.
Todo se administra desde el menú Usuarios y grupos, donde defines accesos, contraseñas, supervisores y el contexto de cada persona dentro de la organización.
Gestión centralizada de todos los usuarios del sistema.-
Control de accesos por módulo (CRM, Facturación, Inventario, RRHH, etc.).
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Configuración de supervisores, empleados y contextos laborales.
Usuarios internos y externos
DoliOne diferencia claramente entre usuarios internos (personal de la empresa) y usuarios externos (clientes, proveedores, revendedores), para que cada uno vea sólo lo que le corresponde.
Usuarios internos
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Pensados para empleados, gerencia y administrativos.
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Permisos sobre todos los módulos que necesiten para su trabajo diario.
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Se pueden vincular a RRHH,
Proyectos y
Fichajes.
Usuarios externos
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Ideales para clientes, proveedores o distribuidores.
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Su acceso está limitado a sus propios pedidos, facturas o contratos,
sin ver información de otros terceros.
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Excelente para portales de clientes o colaboración con partners.
Creación y gestión de usuarios
Crear un nuevo usuario en DoliOne es tan simple como rellenar un formulario. Desde Usuarios y grupos → Nuevo usuario defines los datos básicos y el contexto laboral.
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Campos clave: nombre, apellidos, login, contraseña y tipo de usuario.
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Opción de marcar como empleado, asignar supervisor y centro de costo.
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Posibilidad de generar contraseña temporal para el primer acceso.
Todo queda registrado y puede integrarse con Nómina y Control de presencia.
Permisos finos por módulo y grupos reutilizables
En lugar de configurar permisos usuario por usuario, DoliOne permite crear grupos (por ejemplo, Ventas, Compras, Limpieza, Soporte) y asignar los mismos permisos a todos los miembros del grupo.
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Permisos de lectura, escritura y eliminación por cada módulo.
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Grupos de seguridad reutilizables para nuevos usuarios (onboarding en minutos).
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Posibilidad de combinar varios grupos para perfiles más avanzados (ej. Ventas + Dirección).
De esta forma, el crecimiento de tu equipo no rompe el orden ni la seguridad de la información.
Seguridad, escalabilidad y contexto de uso
DoliOne es utilizado por pymes, fundaciones, autónomos y empresas en crecimiento que necesitan controlar quién accede a qué. El número de usuarios es ilimitado y la gestión por grupos hace que todo siga siendo ordenado aunque tu organización crezca.
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Usuarios ilimitados sin romper la estructura de permisos.
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Control de accesos a datos sensibles (finanzas, RRHH, informes gerenciales).
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Trazabilidad sobre quién hizo qué dentro del ERP.
Ideal para empresas que quieren crecer sin perder el control de la información ni comprometer la confidencialidad de sus datos.
Autenticación de dos factores (2FA) para proteger tus accesos
Refuerza la seguridad de tu ERP activando la autenticación de dos factores (2FA) para usuarios internos y administradores. Cada inicio de sesión puede requerir, además de la contraseña, un código de un solo uso generado desde tu dispositivo o llave física.
Compatible con la mayoría de los generadores TOTP y dispositivos U2F, ideal para empresas que manejan información sensible (contabilidad, nómina, proyectos críticos, datos de clientes, etc.).
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Autenticación de dos factores (Two-Factor) basada en códigos TOTP.
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Compatible con Google Authenticator, Authy y otras apps de claves únicas.
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Soporte para dispositivos U2F (llaves USB, huellas dactilares, etc.).
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Integración con Multicompany: puedes exigir 2FA por compañía, rol o tipo de usuario.
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Ideal para proteger accesos de administradores,
usuarios de finanzas y cuentas externas sensibles.
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