Rendición de Gastos
simple, trazable y
en minutos con
DoliOne Cloud
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
con flujos de aprobación y reembolso
integrados a
Empleados y
Contabilidad.
❤
Creación de informes y captura de comprobantes
Los empleados crean sus informes de gastos, agregan ítems, moneda e impuestos y adjuntan recibos/facturas (PDF, imagen) o archivos almacenados en Documentos. La conversión multimoneda se aplica de forma automática y respeta tus políticas internas de gasto.
Carga rápida o importación desde CSV/Excel.- OCR opcional para leer montos, fechas e impuestos.
- Campos personalizables: centro de costo, proyecto, cliente, empleado.
Tipos de gasto, políticas y multimoneda
Define y gestiona tipos de gasto (viáticos, alojamiento, peajes, combustible, representación, etc.), con tope, documentos requeridos y moneda por ítem. Vincula tasas/IVA y reglas de reembolso aprovechando el módulo Multimoneda para controlar diferencias de cambio.
- Catálogo de tipos de gasto y categorías contables.
- Políticas: topes, evidencias y justificaciones obligatorias por tipo.
- Conversión automática y registro de diferencia de cambio en Contabilidad.
Vinculación a proyectos y centros de costo
Relaciona cada gasto con un proyecto, tarea o cliente para obtener rentabilidad real y reportes por iniciativa. Imputa automáticamente a Contabilidad y consolida la información por centro de costo, área o sucursal.
- Asignación por ítem o por informe completo a proyectos y clientes.
- KPIs de costo por proyecto/cliente en el Dashboard.
- Exportación a Contabilidad y herramientas de BI.
Flujo de aprobación y pagos
Los gerentes reciben alertas para aprobar o denegar; pueden comentar y solicitar ajustes. Contabilidad marca como pagado, concilia y emite reportes, garantizando trazabilidad del reembolso.
- Aprobación por jerarquía y grupos de validación definidos en Empleados.
- Estados: Borrador → Validado → Aprobado → Pago ingresado → Pagado / Denegado.
-
Integración con Bancos / Tesorería
y asientos contables en Contabilidad.
Ciclo de vida del informe de gastos
Controla cada etapa con visibilidad y auditoría de cambios. Notificaciones por email, indicadores en el Dashboard y panel de seguimiento por usuario o área.
- Borrador: creación/edición del informe por parte del colaborador.
- Validado: listo para revisión del gerente según jerarquía.
- Aprobado: autorizado para pago por Contabilidad.
- Pago ingresado: procesado en Tesorería/Bancos.
- Pagado: reembolso finalizado y conciliado.
- Denegado: rechazado con motivo y comentarios registrados.
Seguridad, auditoría e integración
Permisos por rol, bitácora de cambios, cifrado en tránsito y políticas específicas por tipo de gasto. Integración nativa con Contabilidad, Proyectos, Compras, Empleados y Documentos, además de APIs externas.
- Control de presupuestos por área/proyecto vinculado a Proyectos.
- Exportes CSV/XLS/PDF para auditoría, impuestos y herramientas de BI.
- Vistas y reportes personalizables desde el Dashboard de Gestión.
Del desorden a la claridad: así se ve una buena gestión.
Automatiza lo repetitivo. Enfócate en lo importante.
Quiero una demo