Arrienda tus equipos sin doble reserva
Cotiza con fechas de salida y retorno, valida la disponibilidad antes de comprometer un equipo, controla el despacho y la devolución línea por línea y emite la factura electrónica desde el mismo pedido. Para maquinaria, herramientas, equipos para eventos y cualquier activo que arriendes por período.
Lo que complica un negocio de arriendo
La demanda está. Lo que cuesta caro es el desorden en fechas, salidas, devoluciones y cobros.
Equipos reservados dos veces
Dos vendedores comprometen el mismo generador para la misma semana y nadie lo nota hasta el día del despacho.
Validación de disponibilidad por rango de fechas"¿Dónde está ese equipo?"
Lo que salió a obra o a un evento queda en una planilla o en la memoria de alguien.
Despachos y pendientes por recuperar en un listadoDevoluciones atrasadas
El cliente se queda días de más con el equipo y se pierde el cobro o el siguiente arriendo.
Fecha esperada de devolución y filtro de atrasadosEquipos que vuelven dañados
Llega incompleto o con daño y no queda registro de qué pasó ni de quién lo tenía.
Recuperación como normal, dañado o inutilizableDías mal cobrados
Cada vendedor cuenta los días o las horas a su manera y la factura no cuadra con el contrato.
Cantidad a cobrar calculada desde las fechasTodo en sistemas separados
Cotización en Excel, coordinación por WhatsApp, stock en otra planilla y facturas en el portal del SII.
Arriendo, inventario y factura en un ERPDe la cotización a la devolución
Ventas, bodega y administración trabajan sobre el mismo arriendo, de principio a fin.
Cotiza
Presupuesto de arriendo con equipos, fechas y modalidad de cobro.
Reserva
Al firmar, el sistema revisa conflictos y lo pasa a pedido de arriendo.
Despacha
La expedición validada crea el registro de despacho.
Recupera
Devolución total o parcial, con estado del equipo y bodega de retorno.
Factura
Factura electrónica desde el pedido o cobro recurrente por contrato.
Cotiza con fechas y cobra exacto
Los presupuestos y pedidos de arriendo son un tipo propio, separados de tus ventas normales. Cada línea dice qué equipo sale, cuántos y desde cuándo hasta cuándo.
- Fecha y hora de inicio y término por línea, con aviso si falta alguna.
- Cobro por hora, día, mes o noche, cada modalidad con su propia lista de precios.
- Cantidad a cobrar automática: unidades por duración, calculada desde las fechas.
- Días logísticos: bloquea el rango completo pero cobra menos días si así lo acuerdas.
- La cotización firmada pasa a pedido de arriendo sin volver a digitar.
Nunca comprometas lo que no tienes
Antes de cerrar un arriendo, DoliOne compara tu stock con lo que ya está comprometido en ese mismo rango de fechas. Tú decides qué tan estricto es.
- Validación al guardar cada línea contra el stock y los arriendos del período.
- Al firmar la cotización: advertir o bloquear si choca con otras cotizaciones, con pedidos o con ambos.
- Gantt por producto para ver de un vistazo qué equipo está ocupado y cuándo.
- Gantt por pedido con despachado, devuelto y dañado en cada barra.
Sabe qué salió y qué falta volver
En arriendo no basta con vender: hay que despachar a obra o al evento y recuperar a tiempo. Bodega trabaja con listados claros y el stock se mueve solo.
- Despacho automático al validar la expedición del pedido de arriendo.
- Listado de despachos con lo pendiente por despachar y por recuperar en cada pedido.
- Productos por recuperar con fecha esperada de devolución, bodega de origen y filtro de atrasados.
- Devolución parcial o total, marcando cada unidad como normal, dañada o inutilizable.
- Bodega de retorno con movimiento de stock automático al recuperar.
Cada arriendo con su historia
Responde al cliente en segundos: en qué estado está su arriendo, qué se despachó, qué volvió y qué falta cobrar.
- Estado del arriendo: pendiente, planificado, en proceso, finalizado o cancelado.
- Timeline con creación, validación, despachos, devolución esperada y recuperaciones.
- Área de arriendos con presupuestos y pedidos abiertos y los productos más arrendados.
- Factura electrónica SII desde el pedido, o contratos con cobro recurrente para arriendos de largo plazo.
Todo tu arriendo, conectado
El módulo de arriendo funciona sobre DoliOne: clientes, productos, bodegas, expediciones y facturas son los mismos del ERP.
Tarifas por modalidad
Listas de precios para cobro por hora, día, mes o noche, y modalidad elegida en cada pedido.
Ver cotizacionesGantt de productos y pedidos
Ocupación de cada equipo en el tiempo, con filtros por producto, pedido y cliente.
Ver disponibilidadTimeline del arriendo
Historial cronológico de cada pedido: validación, despachos, devoluciones y cierre.
Ver seguimientoInventario y bodegas
Stock por bodega, salidas por expedición y retornos que vuelven a la bodega que elijas.
Ver inventarioFactura electrónica SII
Factura o boleta electrónica desde el pedido de arriendo, sin pasar por otro portal.
Ver DTEContratos y cobro recurrente
Para convenios mensuales, clientes recurrentes y arriendos de largo plazo.
Ver contratosCRM y seguimiento comercial
Clientes, contactos y oportunidades antes de cotizar, con el historial de cada arriendo.
Ver CRMMantenimiento de equipos
Si además reparas y mantienes tus equipos, súmalo con el módulo de mantenimiento de DoliOne.
Ver mantenimientoVenta de insumos en mesón
Discos, brocas, elementos de protección o accesorios con DoliOne POS, en el mismo inventario.
Ver DoliOne POSNo es solo para cotizar: es para operar el arriendo completo
Un software de arriendo aislado te deja la bodega, la factura y la contabilidad afuera. DoliOne conecta la cotización, la disponibilidad, el despacho y la devolución con el inventario, la facturación electrónica y la contabilidad, para que ventas, logística y administración trabajen con la misma información.
Un sistema, lo que arriendes
Generadores, compresores, bombas, betoneras, andamios, torres de iluminación, plataformas, herramientas eléctricas, mobiliario, carpas, mesas y sillas: si lo arriendas por período, lo controlas aquí.
Planillas y apps sueltas vs. DoliOne
| Capacidad | Planilla y WhatsApp | Software de arriendo aislado | DoliOne |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad por rango de fechas | A ojo | Sí | Contra stock real |
| Bloqueo de doble reserva al firmar | No | Según la app | Advertir o bloquear |
| Cobro por hora, día o mes calculado | Manual | Sí | Con listas de precios |
| Devolución parcial y estado del equipo | No | Básico | Normal, dañado, inutilizable |
| Stock por bodega al despachar y recuperar | No | Otro sistema | Automático |
| Factura electrónica SII y contabilidad | Portal aparte | Otro sistema | Mismo ERP |
Lo esencial antes de elegir
¿Sirve para arriendo de maquinaria, herramientas y equipos para eventos?
Sí. Sirve para cualquier empresa que arriende productos por período: maquinaria de construcción, generadores, andamios, herramientas, mobiliario, carpas, mesas, sillas y equipos para eventos. Cada producto que marques como arrendable entra al flujo de arriendo.
¿Cómo evita que un equipo se arriende dos veces?
Cada línea de arriendo lleva fecha y hora de inicio y término. Al guardarla, el sistema compara tu stock con lo ya comprometido en ese rango. Al firmar una cotización puedes elegir si solo advierte o si bloquea cuando hay conflicto con otras cotizaciones, con pedidos o con ambos.
¿Puedo cobrar por hora, por día o por mes?
Sí. El arriendo se cobra por hora, por día, por mes o por noche, y cada modalidad puede usar su propia lista de precios. La cantidad a cobrar se calcula sola a partir de las fechas de la línea.
¿Puedo bloquear días de traslado sin cobrarlos?
Sí. En el cobro diario puedes descontar días logísticos: el equipo queda bloqueado todo el rango, pero se facturan menos días. Por ejemplo, del 23 al 27 son 5 días; con 2 días de descuento, se cobran 3.
¿Cómo se registran el despacho y la devolución?
Al validar la expedición del pedido se crea el registro de despacho. Luego registras la recuperación por línea, total o parcial, indicando si el equipo volvió normal, dañado o inutilizable y a qué bodega regresa. El stock se actualiza solo.
¿Veo qué equipos están atrasados?
Sí. El listado de productos por recuperar muestra cliente, cantidad despachada, devuelta y pendiente, fecha de devolución esperada y bodega de origen, con filtro de atrasados.
¿Sirve para arriendos de largo plazo o convenios mensuales?
Sí. Además del pedido de arriendo puedes usar los contratos de DoliOne con facturación recurrente, y emitir la factura electrónica SII desde el mismo sistema.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los usuarios, los módulos y el volumen de tu operación. Te preparamos una cotización a la medida después de una demo con tus equipos y tu forma de cobrar.
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Tus equipos, siempre sabiendo dónde están.
Te mostramos DoliOne con tus propios equipos: una cotización con fechas, la validación de disponibilidad, el despacho, la devolución y la factura.
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