SAP Business One es un ERP de clase mundial, pero mantenerlo cuesta: cada cajero, vendedor o bodeguero suma una licencia. Con DoliOne tus equipos operan POS, ventas, compras, bodegas y facturación electrónica sin licencias SAP, la venta sigue aunque SAP esté fuera de línea y todo llega a SAP Business One automáticamente.
Mantienes la solidez de SAP Business One donde importa y resuelves con DoliOne lo que más le cuesta a tu operación diaria.
Cajeros, vendedores, bodegueros y sucursales operan en DoliOne, sin una licencia SAP por persona. SAP queda para finanzas, contabilidad y control.
¿SAP fuera de línea, en mantención o sin conexión? Tus cajas siguen vendiendo y emitiendo DTE. Todo espera en la cola y llega a SAP cuando vuelve.
Tipo de cambio del día, datos del contribuyente, folios DTE y documentos rechazados: resueltos o reintentados automáticamente.
SAP Business One es un gran sistema central. Estos son los problemas que más escuchamos de empresas que lo usan en el día a día.
Cada caja, vendedor o bodeguero nuevo significa otra licencia SAP y más costo de mantención.
La operación diaria corre en DoliOneUn corte de conexión, una mantención o un servidor lento y las cajas dejan de vender.
DoliOne sigue operando y sincroniza despuésDocumentos que SAP rechaza porque nadie cargó la UF o el dólar del día.
Valores del SII precargados y reintento automáticoRazón social, giro y actividades copiados del SII con errores que después rechazan los documentos.
Datos del contribuyente obtenidos del SIIVentas, boletas o compras que se registran en otro sistema y luego se vuelven a ingresar en SAP.
Se registra una vez y viaja solo a SAPRiesgo de folios duplicados o documentos reenviados al SII desde dos sistemas.
SAP recibe el documento ya foliadoBodegas y tiendas con existencias distintas a las de SAP y transferencias que nadie sigue.
Stock y transferencias sincronizadosScripts que fallan en silencio y descuadres que se descubren al cierre de mes.
Cola visible, alertas y cuadre por períodoClientes, artículos y bodegas creados distinto en cada sistema.
Mapeo de maestros y carga inicialTus sucursales no dependen de que SAP esté disponible en cada venta. DoliOne trabaja en la nube y la sincronización es asíncrona: si SAP no responde, nada se detiene.
Lo que hoy le quita horas a tu equipo de administración y TI.
DoliOne pide actualizar el tipo de cambio cada día y precarga la UF y el dólar oficiales del SII. Si un documento llega a SAP sin tipo de cambio, se reintenta solo.
Ver multimonedaObtén desde el SII la razón social, el giro y las actividades económicas del RUT, y el socio de negocio viaja a SAP sin digitarlo.
Ver DTE SIIDoliOne emite el DTE y SAP recibe el documento ya foliado. Un documento sin folio espera y nunca se reenvía al SII.
Ver DTE y SAPFalta de stock o de tipo de cambio en SAP, período cerrado o medio de pago sin mapear: el documento vuelve a intentarse en vez de quedar detenido.
Ver controlAl completar un mapeo faltante (serie, impuesto, medio de pago), los documentos que esperaban por él vuelven a enviarse al instante.
Ver mapeosEl cuadre DoliOne / SAP muestra qué está igual, qué difiere y qué falta antes de cerrar el período.
Ver cuadreDoliOne opera el día a día. SAP Business One mantiene el control central. Un conector de DoliOne los mantiene sincronizados mediante Service Layer.
La caja emite la boleta electrónica en DoliOne.
El documento queda en la cola con sus dependencias.
Socio, artículos, bodega, serie y forma de pago según los mapeos.
El conector lo crea en SAP con su folio y su pago.
DoliOne guarda el número de SAP y el estado.
Tu equipo ve qué se envió, qué está pendiente y por qué algo no pasó, sin entrar a SAP ni pedir ayuda a TI.
Clientes y proveedores por separado, como en SAP, con contactos y direcciones.
Ver detalleAjustes, inventarios y transferencias entre bodegas con bodega de tránsito.
Ver bodegasFacturas, boletas, notas de crédito, anticipos, pedidos y entregas, también desde el POS.
Ver DoliOne POS| Área | Datos y documentos | Sentido |
|---|---|---|
| Maestros | Socios de negocio (clientes y proveedores por separado), con contactos y direcciones | DoliOne ⇄ SAP |
| Maestros | Artículos, precios y bodegas | DoliOne ⇄ SAP |
| Inventario | Ajustes de stock e inventarios | DoliOne ⇄ SAP |
| Inventario | Transferencias entre bodegas, con bodega de tránsito | DoliOne → SAP |
| Inventario | Listas de materiales y artículos fabricados | DoliOne → SAP |
| Ventas | Facturas, facturas exentas, boletas, notas de crédito y anticipos | DoliOne ⇄ SAP |
| Ventas | Pedidos de venta y entregas | DoliOne ⇄ SAP |
| Cobros y pagos | Pagos de clientes y de proveedores, incluidas retenciones de honorarios | DoliOne ⇄ SAP |
| Compras | Pedidos de compra, recepciones de mercadería y facturas de proveedor | DoliOne ⇄ SAP |
| Tributario | Folio DTE, emisor por serie y estado SII (con DoliFEX) | DoliOne → SAP |
El sentido de cada flujo se ajusta a tu implementación. Las facturas del POS viajan con la bodega de su terminal. Mapeos de maestros: tipos de documento, series, bodegas, formas de pago, impuestos y sucursales.
DoliOne emite los documentos tributarios electrónicos y SAP los registra ya foliados. No hay riesgo de un segundo envío al SII.
No tienes que elegir entre la solidez de un ERP de clase mundial y un costo operacional razonable. Con la integración, SAP queda para quienes lo administran, tus equipos operan en DoliOne sin licencias SAP y la venta no depende de que SAP esté en línea. Una sola fuente de verdad, con menos costo y menos riesgo.
Misma solidez contable, menos costo y más continuidad en la operación.
| Capacidad | Solo SAP Business One | SAP + DoliOne |
|---|---|---|
| Licencias para cajeros, vendedores y bodegueros | Una licencia SAP por usuario | Operan en DoliOne |
| Venta cuando SAP está fuera de línea | Se detiene | Continúa y sincroniza después |
| POS con boleta electrónica y pagos mixtos | Con add-on de terceros | DoliOne POS |
| Tipo de cambio diario (UF y dólar) | Manual o con add-on | Precargado desde el SII |
| Datos tributarios del cliente | Digitación o add-on | Obtenidos del SII |
| Documentos rechazados por errores recuperables | Revisión manual | Reintento automático |
| Contabilidad, finanzas y control corporativo | SAP | Sigue en SAP |
Partimos de lo que ya tienes en SAP Business One.
Qué datos viajan, en qué sentido, con qué series, bodegas y formas de pago.
Relacionamos lo que existe en ambos sistemas y creamos lo que falta.
Socios, artículos y maestros desde SAP, con avance visible.
Checklist, cuadre de prueba y acompañamiento en la partida.
No. SAP Business One sigue siendo tu sistema central y contable. DoliOne se encarga de la operación diaria (POS, ventas, compras, bodegas, DTE, CRM) y sincroniza todo con SAP automáticamente.
Cajeros, vendedores, bodegueros y personal de sucursal trabajan en DoliOne y no necesitan una licencia SAP para operar. SAP queda para los usuarios que realmente lo administran: finanzas, contabilidad y control. El ahorro exacto depende de tu dotación y lo calculamos contigo en la evaluación.
Tu operación sigue. Las cajas venden, se emiten boletas y facturas electrónicas, se reciben compras y se mueven bodegas en DoliOne. Todo queda en la cola de sincronización y llega a SAP cuando vuelve a estar disponible, sin digitar nada de nuevo.
DoliOne pide actualizar el tipo de cambio cada día y precarga los valores oficiales de la UF y el dólar publicados por el SII. Si SAP rechaza un documento porque le falta el tipo de cambio del día, el documento no se pierde: se reintenta solo cuando el tipo de cambio ya está cargado.
No. Con DoliFEX puedes obtener desde el SII los datos tributarios del RUT (razón social, giro y actividades económicas) y el socio de negocio viaja a SAP con esos datos.
Socios de negocio con contactos y direcciones, artículos, precios, bodegas, stock, transferencias, listas de materiales, facturas, boletas, notas de crédito, anticipos, pedidos, entregas, compras, recepciones, facturas de proveedor y pagos, incluidas las retenciones.
Sí. Según tu implementación, los datos viajan de DoliOne a SAP, de SAP a DoliOne o en ambos sentidos. Un control de eco evita que un cambio vuelva a su origen.
Nada se pierde. Cada registro queda en una cola con reintentos automáticos y un estado claro. Los errores de negocio se muestran con su motivo y el equipo recibe alertas por correo.
Sí. DoliOne emite el DTE y SAP recibe el documento ya foliado, sin reenviarlo al SII. Un documento electrónico nunca viaja a SAP sin folio.
Depende de los flujos que necesites, de tus series, bodegas y maestros, y del volumen de datos de la carga inicial. Lo definimos en el levantamiento.
Se cotiza según los flujos a integrar, las sucursales y los usuarios de DoliOne. Te preparamos una propuesta después de revisar tu implementación de SAP Business One.
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Revisamos tu implementación de SAP Business One, calculamos contigo cuántas licencias puedes liberar y te preparamos una propuesta a la medida.
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