Órdenes de Compra simples, seguras y
automatizadas
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
con total trazabilidad
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- Pedidos a proveedores
- Proveedores
- Inventario
- Facturas de compra
- Pagos
- Reportes
Del pedido a la factura, en un solo flujo
Crea órdenes de compra a partir de cotizaciones de proveedores o directamente desde cero. Define productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones, valida el pedido y genera automáticamente la factura del proveedor.
Todo el ciclo queda enlazado con contabilidad y bancos, para mantener el control del flujo de caja y las cuentas por pagar.
Crea órdenes a partir de cotizaciones o solicitudes internas de compra.- Define condiciones de pago, entrega, transporte e impuestos.
- Valida pedidos y genera documentos PDF listos para compartir.
Gestión integral de proveedores
Registra y administra datos fiscales, comerciales y de contacto de tus proveedores. Centraliza la comunicación y asocia documentos, pedidos, facturas y pagos a cada uno.
La ficha de proveedor se integra con CRM, órdenes de compra e informes financieros, para mantener siempre una visión 360° de tu relación con cada proveedor.
- Ficha completa con datos tributarios y bancarios.
- Histórico de pedidos, facturas, notas de crédito y pagos.
- Comparativa de precios, plazos de entrega y cumplimiento.
Integración con inventario y recepción
Al validar un pedido de compra y registrar la recepción, el sistema actualiza automáticamente las existencias, registra movimientos en el módulo de Inventario y vincula productos a almacenes o lotes.
Controla existencias por almacén, lote, número de serie o ubicación y mantén la trazabilidad desde la compra hasta la venta.
- Actualización automática de stock al recibir mercancía.
- Control por lote, número de serie o ubicación.
- Trazabilidad completa del producto.
Gestión de facturas y pagos
Crea y valida facturas de proveedores directamente desde tus órdenes de compra y recepciones. Registra pagos parciales o totales, consulta su estado y concílialos con el módulo financiero.
Toda la información se envía al módulo de Contabilidad y Bancos, para que tu área financiera tenga el detalle exacto de lo comprometido y lo efectivamente pagado.
- Facturas enlazadas a pedidos y recepciones.
- Pagos registrados en bancos o caja.
- Seguimiento de facturas pendientes o vencidas.
Flujo de trabajo y automatización
Define tu flujo de trabajo desde la solicitud de compra hasta la aprobación y pago. Automatiza aprobaciones, alertas y generación de documentos PDF con firma digital.
Configura estados como Borrador, Validado, Recibido, Facturado, Cerrado, y complementa el circuito con Proyectos o centros de costo.
- Estados configurables: Borrador, Validado, Recibido, Facturado.
- Flujos de aprobación con niveles jerárquicos.
- Alertas por correo y panel interno.
Control de costos y cuentas por pagar
Gestiona precios, descuentos y costos de adquisición. Calcula costos promedio y genera alertas ante diferencias de facturación o entrega.
Conecta tus órdenes de compra con el módulo de Contabilidad para tener siempre claro qué está comprometido, qué ya se facturó y qué falta por pagar.
- Integración con contabilidad y cuentas por pagar.
- Historial de proveedores y tendencias de compra.
- KPI de eficiencia y puntualidad de proveedores.
Reportes e indicadores
Analiza el rendimiento de tus proveedores y los tiempos de entrega. Exporta reportes a Excel y visualiza métricas clave: pedidos abiertos, recepciones pendientes, tiempos promedio, entre otros.
Combina esta información con Inventario y Contabilidad para tomar decisiones basadas en datos.
- Reportes por proveedor, categoría o almacén.
- Alertas por vencimiento de entregas o precios fuera de rango.
- Dashboard de control de compras.
Automatiza tus órdenes y controla tus proveedores desde 0,3 UF mensuales en DoliOne Cloud →
Preguntas frecuentes sobre Órdenes de Compra en DoliOne Cloud
Resolvemos las dudas más habituales de empresas que quieren formalizar y digitalizar su proceso de compras.
¿En qué se diferencia este módulo de órdenes de compra de un Excel?
A diferencia de una planilla, el módulo de Órdenes de Compra a Proveedores trabaja integrado con Inventario, Contabilidad y Bancos. Cada pedido genera recepciones, facturas y pagos trazables, sin duplicar información ni perder el histórico.
¿Puedo usar el módulo si compro en distintas monedas?
Sí. DoliOne Cloud, sobre Dolibarr ERP, soporta múltiples monedas y tipos de cambio. Puedes registrar órdenes de compra en USD, EUR u otra moneda, y ver su impacto contable en tu moneda local.
¿Se puede relacionar una orden de compra con proyectos o centros de costo?
Sí. Puedes vincular las líneas de compra a Proyectos o a centros de costo, lo que te permite analizar cuánto gastas por proyecto, área o cliente.
¿Es posible restringir quién puede aprobar órdenes de compra?
Mediante el sistema de permisos de Dolibarr y los flujos de aprobación, sólo ciertos usuarios podrán validar o aprobar órdenes de compra según montos, roles o departamentos, manteniendo el control interno de tu proceso de adquisiciones.
Software que se adapta a tu empresa, no al revés.
La herramienta que escala al ritmo de tus desafíos.
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