PMS para hoteles, cabañas,
hostales y arriendo de espacios
Muchos sistemas resuelven solo la reserva o muestran un calendario bonito. El problema empieza cuando necesitas operar de verdad: check-in, check-out, cuenta abierta, cargos, facturación y control diario. En DoliOne implementamos el proceso completo dentro de una misma plataforma.
- ✓ Reservas con disponibilidad real por habitación o espacio
- ✓ Check-in / check-out con operación de recepción
- ✓ Cuenta abierta con consumos y cargos adicionales
- ✓ Gantt, calendario y roomcards para visibilidad operacional
- ✓ Facturación e integración con CRM, productos y más módulos
La pregunta clave:
¿Qué pasa después de la reserva?
¿Quién hace el check-in? ¿Dónde se registran los consumos? ¿Cómo ve recepción las salidas del día?
¿Cómo controlas ocupación, limpieza, bloqueos o el cobro final?
En DoliOne no te quedas solo con el calendario: toda la operación queda conectada.
El problema aparece cuando la operación vive en partes separadas
Reservas por un lado, recepción por otro, consumos aparte, facturación en otro sistema y operación diaria en Excel o WhatsApp. Resultado: errores, pérdida de control y poca visibilidad real.
Reservas sin contexto
Se toma la reserva, pero luego nadie sabe qué habitación está lista, bloqueada o comprometida.
Recepción bajo presión
Check-in, check-out, cambios y llegadas del día se manejan con fricción y poco orden.
Cobro final desordenado
Consumibles, extras o servicios quedan fuera y cuesta consolidar la cuenta correctamente.
Comparación real: reserva básica vs operación completa
Mostrar disponibilidad es importante. Pero la diferencia aparece cuando debes operar la estadía, registrar consumos y cerrar correctamente el ciclo.
Sistema de reservas “simple”
Bueno para ver fechas y tomar reservas, pero débil cuando empieza la operación real.
- ✓ Calendario y disponibilidad básica
- ✓ Registro simple de reserva
- ✓ Vista superficial del uso
- ✕ Recepción y front desk limitados
- ✕ Cuenta abierta y cargos fuera
- ✕ Operación diaria fragmentada
Herramientas separadas
Funciona al inicio, pero obliga a duplicar datos y operar con múltiples pantallas.
- ✓ Un sistema para reservar
- ✓ Otro para cobrar o facturar
- ✓ Otro para seguimiento interno
- ✕ Datos duplicados e inconsistencias
- ✕ Difícil ver ocupación real y estado operativo
- ✕ Menos trazabilidad para el equipo
✅ DoliOne PMS
Reserva + disponibilidad + recepción + estadía + cuenta abierta + visualización operacional + cierre. Todo dentro del mismo flujo.
- ✓ Reservas con control por fechas
- ✓ Front desk y acciones rápidas
- ✓ Check-in / check-out estructurados
- ✓ Cuenta abierta con cargos y consumos
- ✓ Gantt, roomcards y operación visual
- ✓ Integración con CRM, inventario y facturación
- ✓ Más control y trazabilidad operativa
La promesa DoliOne
“No te dejamos solo con un calendario. Te implementamos una operación conectada para reservar, recibir, cobrar y controlar mejor tu negocio.”
Lo que suele vender el mercado
- Calendario de disponibilidad
- Reserva básica
- Algún flujo de confirmación
- Interfaz atractiva para tomar reservas
- Pero la operación real queda aparte
Lo que implementa DoliOne
Un proceso completo de hospedaje o uso de espacios. La reserva no termina en el “confirmado”: sigue con recepción, operación, cargos y cierre administrativo.
Qué incluye la implementación
Esto no es solo “un módulo”: es proceso + configuración + puesta en marcha para operar mejor.
Reservas y disponibilidad
Control por fechas, conflictos, bloqueos y lógica base de ocupación.
Cuenta abierta
Registro de productos y servicios adicionales durante la permanencia.
Tarifas y bloqueos
Base para temporadas, restricciones, mantenciones y buffers.
Facturación
Cierre administrativo de la estadía y conexión con documentos comerciales.
Modelos de negocio que podemos abarcar
La misma base puede adaptarse a distintos tipos de hospedaje y administración de unidades o espacios.
Hoteles y hostales
Recepción, llegadas, salidas, ocupación, cargos y control diario para operaciones tradicionales de hospedaje.
Cabañas y apart hotel
Gestión por unidad, precios especiales, bloqueos, limpieza y permanencias por noches o periodos.
Cowork y salas
Reserva de espacios, oficinas, salas de reunión o recintos arrendables por fecha y uso.
Recintos y espacios físicos
Operaciones donde la disponibilidad, ocupación y trazabilidad por unidad son clave para vender y operar bien.
“Olvídate de operar con sistemas sueltos”
Tu equipo no necesita una herramienta para reservar, otra para cobrar y otra para organizar la operación. Con DoliOne puedes concentrar reservas + recepción + operación + consumos + facturación + reportes en un mismo entorno.
- ✓ Menos herramientas = menos fricción
- ✓ Más trazabilidad = mejores decisiones
- ✓ Más orden = mejor experiencia operacional
En resumen
- No vendemos solo un calendario: implementamos un PMS operativo.
- No termina en la reserva: sigue con recepción, estadía y cobro.
- Más visibilidad con Gantt, roomcards y front desk.
- Base flexible para hoteles, cabañas y arriendo de espacios.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para decidir con más claridad.
