¡Centraliza y comparte tus documentos de forma segura y ordenada!
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
con control de acceso y estructura por cliente
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- Gestión documental
- Portal 2Docs
- Permisos internos/externos
- Versionado
- Notificaciones
- Integrado al ERP
Gestión documental centralizada
Organiza tus archivos en una estructura de carpetas por cliente, proveedor o proyecto. Con DoliOne, navegas desde la ficha de cliente (CRM), de proyecto o de contrato laboral directamente a los documentos asociados, sin duplicar información.
Estructura jerárquica de carpetas automática por tercero/proyecto.- Soporte para múltiples tipos de archivo (PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP, etc.).
- Integración con módulos de facturación, cobranzas y RRHH.
Subida, permisos y portal 2Docs
Sube documentos desde cualquier dispositivo y define quién puede ver o editar. Controla accesos internos y crea usuarios externos con permisos limitados a través del portal 2Docs para que tus clientes descarguen facturas, contratos, respaldos de pago o documentación de proyectos.
- Permisos por grupo, usuario, rol o cliente externo (2Docs).
- Compartición segura de documentos de facturación, contratos y proyectos.
- Control de acceso externo (2Docs) y registro de actividad detallado.
Centraliza, comparte y protege tus archivos desde 0,3 UF mensuales y conéctalos a tu Dashboard de Gestión →
Notificaciones y control de versiones
Al subir o actualizar un archivo, envía una notificación por email al contacto del tercero indicando que el documento está disponible (sin adjuntarlo). El mensaje incluye un enlace seguro al archivo para su descarga o visualización según permisos. Mantén además un historial de versiones con fecha, usuario y comentarios.
- Envío a contactos del tercero y/o usuarios internos desde la ficha de cliente.
- Plantillas de correo con asunto y cuerpo personalizable para contratos, DTE o respaldos de pago.
- Registro en bitácora (quién notificó, a quién, cuándo y qué documento).
- Versionado y restauración de documentos críticos de RRHH/Contratos y Facturación.
Históricos y cumplimiento normativo
Conserva en un solo lugar los documentos históricos emitidos en SII / DTE, respaldos de cobranzas y pagos, contratos y anexos de RRHH, así como documentación clave de proyectos. Facilita auditorías internas o externas con un repositorio único y trazable.
- Carpetas para DTE, respaldos bancarios y comprobantes de cobranza.
- Soporte para políticas internas, reglamentos y certificaciones de calidad.
- Acceso rápido desde el Dashboard a documentos críticos.
Del desorden a la claridad: así se ve una buena gestión.
Tu visión merece una plataforma que la acompañe.
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