Creación y validación de facturas de compra
Crea facturas seleccionando el proveedor, añade productos/servicios desde el catálogo y configura descuentos, impuestos y condiciones de pago. Valida y lleva el control por estados para tu circuito de órdenes de compra.
Estados: Borrador, Validada, Pagada, Vencida, Cancelada.
Plantillas, series, fechas de vencimiento y centros de costo.
Carga de adjuntos: XML/PDF, órdenes, guías y contratos.
Gestión de proveedores y condiciones
Centraliza datos de proveedores, define condiciones de pago, impuestos, retenciones y aplica descuentos por volumen o prontopago. Toda la información vive en una única ficha integrada con Proveedores.
Ficha de proveedor con bancos, plazos, moneda y listas de precios.
Historial de compras, deuda y comportamiento de pago.
Acuerdos comerciales y condiciones personalizadas.
Registro de pagos y conciliación
Registra pagos parciales o totales, genera asientos y concilia con Bancos y Cajas. Controla vencimientos, intereses y saldos pendientes en tiempo real.
Medios: transferencia, cheque, efectivo, tarjeta u otros.
Conciliación bancaria y arqueos de caja.
Estados por proveedor: por pagar, pagado, vencido.
Inventario y recepción de productos
Ajusta stock automáticamente al vincular facturas de compra con órdenes de compra y sus recepciones. Mantén la trazabilidad por almacén, lote y número de serie en el módulo de Inventario.
Actualización de existencias por línea de producto.
Vinculación con OC/recepción y control de diferencias.
Soporte multi-almacén, lotes y series.
Conéctate al módulo de Facturación y DTE y simplifica tu carga tributaria mensual.
DTE de compras: recepción y acuse
Recibe DTE de proveedores, valida estructura y totales, emite acuse (aceptado o reclamado) y crea compras y pagos desde el documento recibido en el módulo de Invoicing/DTE.
Validaciones de RUT, folio, totales y referencias.
Adjuntos, comentarios y bitácora de eventos.
Conciliación con OC/recepciones y facturas internas.
Registro de Compra y Venta (RCV) desde SII
Conecta con el SII para obtener el RCV de compras y ventas del periodo, conciliarlo con tus DTE emitidos/recibidos en DoliOne Cloud y validar el IVA a pagar o saldo del mes con trazabilidad completa.
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Descarga directa del RCV SII por periodo (ventas y compras) con historial guardado.
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Conciliación automática contra DTE internos: facturas, NC/ND, exentos y exportación.
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Validación de IVA: cálculo de débito y crédito fiscal, diferencias y ajustes por periodo.
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Alertas de descuadres (documentos faltantes, folios no informados o montos distintos).
Documentos históricos (SII y sistemas externos)
Centraliza y consulta DTE históricos emitidos en SII u otros sistemas de facturación. Importa, indexa y valida los documentos para auditorías, comparaciones y control tributario, integrando todo con tu módulo de Invoicing/DTE.
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Filtros avanzados por periodo, tipo de documento, folio, cliente/proveedor, estado y sucursal.
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Visor integrado de PDF y descarga de XML; descarga masiva (ZIP) para fiscalización o respaldo.
PDF, envío por correo y archivo completo
Genera la factura en PDF con plantillas personalizables, envíala por correo y archívala junto a otros documentos (OC, guías, XML). Mantén un expediente de compras completo integrado a Contabilidad.
Diseños personalizables por marca y sucursal.
Histórico de versiones y adjuntos relacionados.
Envío directo al correo del proveedor.
Reportes y control financiero
Analiza gastos por proveedor, centro de costo o proyecto. Exporta a CSV/XLS/PDF y conecta con Contabilidad para asientos e integración BI.
Pagadas, pendientes y vencidas con aging por proveedor.
KPIs de compras y comparativos por período y categoría.
Exportes para auditorías, conciliaciones y fiscalización.
Decisiones más rápidas, con información en un solo lugar.
Deja atrás lo manual. Bienvenido a la gestión inteligente.
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