Órdenes de Compra simples, seguras y
automatizadas
Desde 0,3 UF + IVA
por usuario al mes,
con total trazabilidad
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- Pedidos a proveedores
- Proveedores
- Inventario
- Facturas de compra
- Pagos
- Reportes
Del pedido a la factura, en un solo flujo
Crea órdenes de compra a partir de cotizaciones de proveedores o directamente desde cero. Define productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones, valida el pedido y genera automáticamente la factura del proveedor.
Todo el ciclo queda enlazado con contabilidad y bancos, para mantener el control del flujo de caja y las cuentas por pagar.
Crea órdenes a partir de cotizaciones o solicitudes internas de compra.- Define condiciones de pago, entrega, transporte e impuestos.
- Valida pedidos y genera documentos PDF listos para compartir.
Gestión integral de proveedores
Registra y administra datos fiscales, comerciales y de contacto de tus proveedores. Centraliza la comunicación y asocia documentos, pedidos, facturas y pagos a cada uno.
La ficha de proveedor se integra con CRM, órdenes de compra e informes financieros, para mantener siempre una visión 360° de tu relación con cada proveedor.
- Ficha completa con datos tributarios y bancarios.
- Histórico de pedidos, facturas, notas de crédito y pagos.
- Comparativa de precios, plazos de entrega y cumplimiento.
Integración con inventario y recepción
Al validar un pedido de compra y registrar la recepción, el sistema actualiza automáticamente las existencias, registra movimientos en el módulo de Inventario y vincula productos a almacenes o lotes.
Controla existencias por almacén, lote, número de serie o ubicación y mantén la trazabilidad desde la compra hasta la venta.
- Actualización automática de stock al recibir mercancía.
- Control por lote, número de serie o ubicación.
- Trazabilidad completa del producto.
Gestión de facturas y pagos
Crea y valida facturas de proveedores directamente desde tus órdenes de compra y recepciones. Registra pagos parciales o totales, consulta su estado y concílialos con el módulo financiero.
Toda la información se envía al módulo de Contabilidad y Bancos, para que tu área financiera tenga el detalle exacto de lo comprometido y lo efectivamente pagado.
- Facturas enlazadas a pedidos y recepciones.
- Pagos registrados en bancos o caja.
- Seguimiento de facturas pendientes o vencidas.
Flujo de trabajo y automatización
Define tu flujo de trabajo desde la solicitud de compra hasta la aprobación y pago. Automatiza aprobaciones, alertas y generación de documentos PDF con firma digital.
Configura estados como Borrador, Validado, Recibido, Facturado, Cerrado, y complementa el circuito con Proyectos o centros de costo.
- Estados configurables: Borrador, Validado, Recibido, Facturado.
- Flujos de aprobación con niveles jerárquicos.
- Alertas por correo y panel interno.
Control de costos y cuentas por pagar
Gestiona precios, descuentos y costos de adquisición. Calcula costos promedio y genera alertas ante diferencias de facturación o entrega.
Conecta tus órdenes de compra con el módulo de Contabilidad para tener siempre claro qué está comprometido, qué ya se facturó y qué falta por pagar.
- Integración con contabilidad y cuentas por pagar.
- Historial de proveedores y tendencias de compra.
- KPI de eficiencia y puntualidad de proveedores.
Reportes e indicadores
Analiza el rendimiento de tus proveedores y los tiempos de entrega. Exporta reportes a Excel y visualiza métricas clave: pedidos abiertos, recepciones pendientes, tiempos promedio, entre otros.
Combina esta información con Inventario y Contabilidad para tomar decisiones basadas en datos.
- Reportes por proveedor, categoría o almacén.
- Alertas por vencimiento de entregas o precios fuera de rango.
- Dashboard de control de compras.
Automatiza tus órdenes y controla tus proveedores desde 0,3 UF mensuales en DoliOne Cloud →
Preguntas frecuentes sobre Órdenes de Compra en DoliOne Cloud
Resolvemos las dudas más habituales de empresas que quieren formalizar y digitalizar su proceso de compras.
¿En qué se diferencia este módulo de órdenes de compra de un Excel?
A diferencia de una planilla, el módulo de Órdenes de Compra a Proveedores trabaja integrado con Inventario, Contabilidad y Bancos. Cada pedido genera recepciones, facturas y pagos trazables, sin duplicar información ni perder el histórico.
¿Puedo usar el módulo si compro en distintas monedas?
Sí. DoliOne Cloud, sobre Dolibarr ERP, soporta múltiples monedas y tipos de cambio. Puedes registrar órdenes de compra en USD, EUR u otra moneda, y ver su impacto contable en tu moneda local.
¿Se puede relacionar una orden de compra con proyectos o centros de costo?
Sí. Puedes vincular las líneas de compra a Proyectos o a centros de costo, lo que te permite analizar cuánto gastas por proyecto, área o cliente.
¿Es posible restringir quién puede aprobar órdenes de compra?
Mediante el sistema de permisos de Dolibarr y los flujos de aprobación, sólo ciertos usuarios podrán validar o aprobar órdenes de compra según montos, roles o departamentos, manteniendo el control interno de tu proceso de adquisiciones.
Orgullosos de ser sencillos. Para cada necesidad, una aplicación.
Toma el control de tu negocio con una plataforma que no te abandona.
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