Configura cuándo aumentar existencias
Define en el módulo de Inventario el momento en que el sistema incrementa el stock: al aprobar pedidos, al validar facturas del módulo de Facturas de Compra o mediante el procedimiento de recepción. Ajusta según tu control interno y auditoría.
Opciones: Pedido aprobado, Factura validada o Recepción registrada.
Políticas por tipo de producto, almacén o proveedor.
Trazabilidad y bitácora de cambios para auditoría.
Métodos de registro de entradas
Registra la llegada de mercancía automática al validar la Orden de Compra, de forma manual por movimientos de stock o mediante importación CSV cuando recibes grandes volúmenes.
Automático desde Órdenes de Compra validadas.
Manual por movimiento: entrada, ajuste o transferencia.
Carga masiva por CSV con validaciones.
Recepción parcial, escaneo y ubicación
Acepta recepciones parciales, escanea códigos de barras, asigna almacén/ubicación y registra lotes o números de serie con fechas de fabricación/caducidad, todo integrado al módulo de Inventario.
Multi-almacén y ubicaciones internas.
Lotes/series con fechas y proveedor origen.
Lectura por código de barras para acelerar la verificación.
Ficha de Recepción
Consolida en una sola vista todos los datos de la entrada al almacén, con vínculos a la Orden de Compra y, si aplica, a la Factura del Proveedor. Incluye validaciones, trazabilidad por usuario y exportes para auditoría.
Fecha/hora, almacén y estado (borrador/validada/parcial).
Ubicaciones/estanterías por línea (multi-almacén).
Proveedor, contacto responsable y datos fiscales.
Adjuntos: OC firmada, guía de despacho, certificados, fotos.
Integración con compras y facturación
Vincula la recepción con la Orden de Compra y, si corresponde, con la Factura del Proveedor. Refleja entradas de stock en costos e inventario y facilita la conciliación de documentos junto al módulo de Contabilidad.
Recepción ↔ OC ↔ Factura (trazabilidad 360°).
Actualización de costo y valorización del inventario.
Exportes CSV/PDF para auditoría y BI.
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