Lo que complica a una distribuidora y cómo lo resolvemos
Muchos clientes, cada uno con su precio, su plazo y su dirección, y camiones que salen todos los días.
Pedidos por teléfono y WhatsApp en un cuaderno
El vendedor anota el pedido, la oficina lo vuelve a digitar y algo se pierde en el camino: una caja de menos o un producto que no estaba.
Pedido en el ERP, con stock por bodega a la vistaPrecio equivocado al cliente mayorista
El almacén de barrio y la cadena no pagan lo mismo, pero el pedido sale con la lista general y después hay que hacer nota de crédito.
Niveles de precio o precio específico por clienteEl camión sale sin guía o con una guía a mano
La guía se hace en otro portal, no queda ligada al pedido y nadie sabe qué despacho falta por facturar.
Guía DTE 52 desde el despacho, con chofer y patenteStock repartido entre bodegas
Hay producto en la bodega central, pero la sucursal dice que no tiene, y los traspasos se hacen con un papel firmado.
Traspasos con stock validado en origen y guía de trasladoLotes que vencen en bodega
Un proveedor avisa de un problema con un lote y hay que revisar guías una por una para saber a quién se le despachó.
Lote por despacho y trazabilidad desde la ficha del loteClientes que compran sobre su crédito
Se le sigue despachando a quien debe tres facturas, porque la deuda está en otra planilla.
Límite de crédito con la deuda abierta a la vista y cobranzaAsí funciona DoliOne en una distribuidora
Del pedido del cliente al pago, con el stock y los documentos tributarios conectados.
Pedido
El pedido se crea con el precio, el plazo de pago y la dirección de despacho del cliente.
Preparación
La bodega ve los pedidos despachables según su stock y arma los despachos.
Despacho
Despacho total o parcial, con la bodega de salida y el lote de cada línea.
Guía DTE 52
La guía electrónica sale del despacho, con transportista, chofer y patente.
Factura
Uno o varios despachos se facturan en un clic, también en forma masiva.
Cobranza
Facturas pendientes con días de mora, promesas de pago y contacto por WhatsApp.
Ventas, bodega y cobranza con los mismos datos
El pedido, el despacho, la guía, la factura y el pago quedan ligados entre sí y al cliente.
- Pedidos de clientes con despachos parciales y saldo pendiente a la vista
- Niveles de precio o precio específico por cliente
- Guía de despacho electrónica (DTE 52) desde el despacho y desde los traspasos
- Varias bodegas, traspasos y pedidos internos entre sucursales
- Lotes y vencimientos en recepciones, despachos y traspasos
- Vendedor asignado por cliente y margen por vendedor
- Límite de crédito, listado de morosos y promesas de pago
Las piezas de DoliOne para tu rubro
Preguntas frecuentes sobre ERP para distribuidoras
¿Puedo tener precios distintos para cada cliente?
Sí. Puedes trabajar con niveles de precio (por ejemplo, minorista y mayorista) asignados a cada cliente, o con precios específicos por cliente. El pedido toma el precio que corresponde al cliente.
¿Emite la guía de despacho electrónica?
Sí. La guía de despacho (DTE 52) se emite desde el despacho del pedido, con los datos de transporte: transportista, chofer y patente. Los traspasos entre bodegas o sucursales también pueden llevar su guía de traslado.
¿Puedo despachar un pedido por partes?
Sí. Un pedido puede tener varios despachos: eliges cuánto sale de cada línea y desde qué bodega, y queda a la vista lo pendiente. Luego facturas uno o varios despachos del mismo cliente en una factura.
¿Cómo controlo el crédito de mis clientes?
Cada cliente puede tener un límite de crédito y su forma de pago. En el pedido se ve la deuda abierta frente al límite, y la ficha del cliente avisa cuando lo supera. La cobranza muestra los morosos, los días de mora y las promesas de pago.
¿Mis vendedores pueden tener su cartera de clientes?
Sí. Cada cliente puede tener uno o más vendedores asignados, y los informes de margen muestran cuánto deja lo vendido por cada vendedor.
¿Maneja el impuesto adicional a las bebidas?
En facturas y notas electrónicas, sí: el impuesto adicional se configura como una tasa del producto y el documento lo informa al SII con su código. Lo revisamos con tus productos en la demo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los usuarios, las bodegas y los módulos que necesites. Te preparamos una cotización a la medida después de una demo.
¿Distribuyes abarrotes, bebidas, congelados o productos del mar? Te mostramos el flujo con tus clientes. Ver todas las industrias
Te mostramos el pedido con stock por bodega y la guía de despacho electrónica → Agenda una demo
Del pedido al pago, sin planillas en el medio.
Te mostramos un pedido con precio de cliente, un despacho parcial con guía electrónica, la factura y el listado de morosos.
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