Un ERP no se implementa solo con instalarlo
La mayoría de los proyectos que fallan no fallan por el software, sino por datos desordenados, poca capacitación o un corte apurado.
Procesos que nadie definió
Cada persona trabaja a su manera y el sistema no sabe cuál seguir.
Diagnóstico de procesosPlanillas desordenadas
Productos repetidos, clientes sin RUT y stock que no cuadra.
Limpieza y carga validadaUsuarios que no lo adoptan
Vuelven a la planilla porque nadie les enseñó su parte.
Capacitación por rolOcho etapas, un responsable en cada una
Partimos con un flujo base y sumamos módulos cuando ese flujo ya funciona.
Diagnóstico
Levantamos cómo vendes, compras, guardas stock, facturas, cobras y pagas sueldos hoy.
Alcance por etapas
Definimos qué módulos entran primero y qué significa "estar listo".
Datos y migración
Preparamos y cargamos clientes, proveedores, productos, precios y stock, con carga de prueba.
Configuración
Empresa, impuestos, bodegas, listas de precios, documentos, usuarios y permisos.
Capacitación
Cada persona aprende lo que le toca: ventas, caja, bodega, compras, contabilidad o RRHH.
Marcha blanca
Operas con apoyo cercano y comparas con el sistema anterior antes de cortar.
Salida en vivo
Fecha de corte acordada y acompañamiento en los primeros días.
Seguimiento
Resolvemos dudas, ajustamos procesos y sumamos la siguiente etapa.
Tus datos, limpios desde el primer día
Trasladamos la información desde tu sistema anterior o desde planillas, con mapeo de campos, carga piloto, validación y plan de corte.
- Datos maestros: clientes, proveedores, productos, precios y stock inicial.
- Simulación de la carga que muestra los errores línea por línea antes de grabar.
- Actualización por campo clave, como la referencia o el RUT, sin duplicar registros.
- Historial de documentos antiguos evaluado caso a caso.
Cada persona aprende su parte
Entrenamiento práctico por perfiles y procesos, para que el equipo use el sistema desde el primer día.
- Rutas por rol: ventas, compras, inventario, contabilidad y RRHH.
- Modalidades en vivo, e-learning o mixta.
- Material de apoyo y sesiones grabadas.
En DoliOne Cloud partimos con ventaja
La plataforma, la localización chilena y la facturación electrónica del SII ya están funcionando. La implementación se enfoca en tus procesos y tus datos, no en instalar servidores. Si prefieres tu propia instalación de Dolibarr, también la implementamos.
Del flujo base a toda la empresa
Lo esencial sobre la implementación
¿Cuánto se demora la implementación?
Depende de los módulos, las sucursales, el volumen de datos y el tiempo que tu equipo pueda dedicar. Una implementación acotada a ventas, inventario y facturación electrónica es mucho más corta que una con producción, contabilidad y remuneraciones. El plazo lo definimos contigo después del diagnóstico.
¿La implementación incluye la migración de datos?
Sí. Preparamos y cargamos los datos maestros (clientes, proveedores, productos, precios y stock inicial) desde tu sistema anterior o desde planillas, con una carga de prueba y validación antes del corte. El historial de documentos antiguos se evalúa caso a caso.
¿Qué necesito de mi lado?
Una persona responsable con tiempo asignado, que conozca los procesos, valide la configuración y coordine a las áreas. Sin ese rol el proyecto se atrasa aunque el sistema esté listo.
¿Implementan Dolibarr instalado en nuestro propio servidor?
Sí. Implementamos DoliOne Cloud y también instalaciones propias de Dolibarr u otros hostings. En DoliOne Cloud partimos con la plataforma, la localización chilena y la facturación electrónica ya funcionando.
¿Cuánto cuesta la implementación?
Se cotiza según el alcance: módulos, sucursales, datos a migrar, capacitación e integraciones. Después de una reunión de diagnóstico te enviamos una propuesta.
¿Qué pasa después de la salida en vivo?
Seguimos con soporte para resolver dudas, ajustar procesos y sumar los módulos de la siguiente etapa.
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Implementa con quienes conocen el sistema.
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