Lo que frena a tu firma y cómo lo resolvemos
Contadores, abogados, agencias, consultoras y empresas de TI venden horas y servicios. Estos son los puntos donde se pierde plata.
Prospectos que se enfrían
La consulta llegó por correo o por un colega, nadie hizo el seguimiento y a fin de mes no sabes cuánto hay en carpeta.
Oportunidades por etapa con probabilidad y montoHoras que no se cobran
El equipo anota sus horas en una planilla a fin de mes, o no las anota, y la factura no refleja lo que realmente se trabajó.
Horas por tarea y factura desde el tiempo registrado¿Ganamos o perdimos con este cliente?
El proyecto se cerró y nadie cruzó las horas, los gastos y lo facturado contra lo que se presupuestó.
Presupuesto frente a lo real en la ficha del proyectoIgualas mensuales a mano
Contabilidad mensual, retainer de marketing o soporte fijo: cada mes alguien copia la factura anterior y algún cliente se queda sin facturar.
Contratos con facturación periódica y masivaSoporte en el correo de alguien
Las solicitudes del cliente llegan a la casilla de un consultor y nadie sabe cuánto tiempo lleva esperando una respuesta.
Tickets con responsable y plazos de respuestaFacturas vencidas que nadie persigue
El trabajo se entregó, la factura se envió y treinta días después nadie revisó si el cliente pagó.
Morosos, días de atraso y promesas de pagoAsí funciona DoliOne en una firma de servicios
Desde la primera reunión con el cliente hasta el pago de la última factura, con los mismos datos.
Oportunidad
Registras el prospecto y la oportunidad con su etapa, probabilidad y monto estimado.
Presupuesto
Envías la propuesta en PDF y el cliente puede aceptarla con firma en línea.
Proyecto
El trabajo se organiza en tareas con responsables, fechas, Kanban y carta Gantt.
Horas y gastos
Cada persona declara su tiempo en la tarea y los gastos se rinden asignados al proyecto.
Factura
Facturas por hito, por el tiempo registrado o cada mes según el contrato, con DTE.
Cobranza
Ves quién debe, desde cuándo, y registras el contacto y la promesa de pago.
Del primer contacto a la factura cobrada
Comercial, operaciones y administración trabajan sobre el mismo cliente: lo que se cotizó, lo que se trabajó y lo que se cobró.
- Oportunidades en tablero Kanban, con probabilidad y monto por etapa
- Presupuestos en PDF con firma en línea del cliente
- Proyectos con tareas, carta Gantt y horas declaradas por persona
- Costo hora por usuario y rentabilidad del proyecto frente al presupuesto
- Factura generada desde el tiempo registrado o por contrato cada periodo
- Tickets desde el correo o una página pública, con plazos de respuesta
- Rendiciones de gastos con comprobantes y aprobación, asignadas al proyecto
Las piezas de DoliOne para tu rubro
Facturación recurrente
Contratos con servicios y facturas que se generan cada periodo.
Ver facturación recurrentePreguntas frecuentes sobre ERP para servicios profesionales
¿Sirve para estudios contables, de abogados, agencias y consultoras?
Sí. El flujo es el mismo para cualquier empresa que vende servicios: oportunidad, presupuesto, proyecto o contrato, horas, factura y cobranza. Lo ajustamos a cómo cobras en tu firma.
¿Puedo facturar por horas trabajadas?
Sí. En los proyectos con tiempo facturable, cada persona declara sus horas en la tarea y desde ese tiempo generas la factura del cliente. También puedes facturar por hito o por monto cerrado.
¿Cómo manejo las igualas o servicios mensuales?
Con contratos que tienen sus servicios, precio y periodicidad. Las facturas del periodo se generan de forma masiva, con PDF y envío por correo al contacto de facturación, y se emiten como DTE.
¿Mis clientes pueden abrir tickets de soporte?
Sí. Pueden escribir a tu casilla de soporte y el correo se convierte en ticket, o crearlo en una página pública y consultar su estado con el número de seguimiento.
¿Puedo saber si un proyecto fue rentable?
Sí. La ficha del proyecto resume presupuestos, facturas, compras, gastos y tiempo valorizado con el costo hora de cada persona, frente al presupuesto del proyecto.
¿Puedo registrar boletas de honorarios?
Sí. DoliOne registra boletas de honorarios recibidas y emitidas, con su retención, sus pagos o cobros y su contabilización.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos y usuarios que necesites. Te preparamos una cotización después de una demo con tu operación.
Te orientamos según cómo cobras: por hora, por proyecto o con iguala mensual. Ver todas las industrias
Te mostramos horas, presupuesto y gasto real en la ficha del proyecto → Agenda una demo
Cobra todas las horas que tu equipo trabaja
Te mostramos el ciclo completo con un caso de tu rubro: presupuesto, proyecto con horas, factura y cobranza.
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